在職場（chǎng）上，我最怕兩種人：

 

一種是“假客套”的人；

 

一種是“假做事”的（de）人。

 

“假客套”的人（rén），明明找你（nǐ）有事，偏偏雲裏霧裏繞一大堆，說盡廢話最（zuì）後才說實話；“假做事”的人，看似忙忙碌碌，一直在做事，但做的都是小事閑事，重要的事偏偏放在一邊。

 

不管是（shì）“假客（kè）套”的人，還（hái）是“假做事”的人，都有（yǒu）同一個毛病，就是喜歡在工作中（zhōng）把簡單的事情複雜化。而不必要的複雜，往往會成為我們職業中一種負累。

 

所以，聰明（míng）人做事（shì），善於做“減法”而不是（shì）做（zuò）“加法”，越聰明的人（rén），越簡單。

 

 

 

01 溝通簡單，不說廢話

 

在工作中（zhōng），不管你是和下屬溝通，或（huò）者是和（hé）上（shàng）級溝通，必然是帶著某種目的來的，而你的溝通路徑，決定著你能否快速地達（dá）成目標。

 

聰明的人，溝通路徑都很短，溝通方式必（bì）然是簡單有效的，有事說事，不會假客套，彎彎繞繞說一大堆，浪費時間。

 

因為，我（wǒ）們在工作中，溝通的最終目的都是傳遞有用的信息以推進協作。什麽是有用的信息？簡單來說，溝（gōu）通指向行（háng）動，向上（shàng）溝通是提供有利於決策的信息，向下溝通是傳達（dá）有利於執（zhí）行的指令。

 

我們都知道簡單的東西更容易讓人記住（zhù），而過多不必要的、複雜的、冗餘的（de）信息，往（wǎng）往會模糊（hú）掉事情重點。

 

舉個例子，和設計溝通海報，有以下兩種溝通方式：

 

第一（yī）種：

 

“靜靜，在嗎？”

 

“在。”

 

“需要你幫忙設計一個（gè）海報。”

 

“好（hǎo）的。什麽海報？”

 

“年會的海報（bào）。”

 

“多大的尺寸呢？”

 

“42cm × 57cm。”

 

“啥時（shí）候（hòu）要呢？”

 

“下周要。”

 

“具體下周什麽時候？”

 

“下周一（yī）吧。”

 

“那海報的文案呢？”

 

“問刀哥要！”

……

 

第（dì）二種：

 

“靜靜，需要麻煩你設計一（yī）個年會的海報，尺寸是42cm × 57cm，下周一下班前（qián）要。海報文案，刀哥會提供給你。”

 

“好的。”

 

明明是一句話的事，第一種來來回回六七個回合，還不一定結束。溝通變“繁”了（le），對方（fāng）也（yě）“煩（fán）”了。

 

怎麽讓你的溝（gōu）通簡單有效呢？

 

1.去繁就簡。省略掉與目（mù）標無關的冗餘信息，簡練、準確地將關（guān）鍵信息表達出來，讓對方清晰地了解你的訴求。

 

2.準確表述。不要讓（ràng）“過幾天”“等會兒”這種模糊的表達，讓溝通變得（dé）複雜。選擇用準確的詞語，如“1月31日”“下午兩點半”等（děng），你把要求說的越具（jù）體越準確，你們的溝通（tōng）越（yuè）有效（xiào）。

 

3.說結論，別（bié）糾結過程（chéng）。不管你溝通（tōng）的目的是什麽，結論一定是最重要的，說結論，讓結論先行，不要糾結於過程和原因，這會稀釋你的重點。能讓對方一（yī）秒鍾get到重點，這個溝通就是成功的。

 

 

02 工作簡單，不做閑（xián）事

 

溝通指向行動。行動就是做事。“假做事”的人看似忙碌，其實做的（de）都是小事閑事，很難出成果。

 

為（wéi）什麽“假做事”的人（rén）會把精力放在無關緊要的事情上？因為（wéi）他們懂這些小事，做小（xiǎo）事承擔的風險小。

 

小（xiǎo）事要做嗎？要做。但你不能一直做小事閑事而（ér）不去承擔重大的事情，這樣你（nǐ）得不到（dào）成長，而且過（guò）度關注不必要的細節，將本來不是問題的問題複雜化，反倒對企業管理和工作效率是（shì）極大的阻礙。

 

所以，聰明的（de）人，總是能讓工作變簡單，這種簡單在於他們做（zuò）事能（néng）直指核心，把複雜的問題簡（jiǎn）單化。

 

有這麽一個故（gù）事：愛迪生讓助手測量梨形燈泡（pào）的容積。助手拿起標尺開始細心測量，然後又運用一大堆數學公式在那計算，很長時間（jiān）過去了，他還是沒有計算出來。

 

愛（ài）迪（dí）生進來，拿起燈泡，往裏麵（miàn）倒滿水，遞給助手說：“你把水倒入量杯，就會得出答案。”

 

助手恍然大悟：“原來這麽簡單啊（ā）。”看，很多時候，解決問題（tí）最簡單的方法往往是最有效的。

 

怎麽把複雜的問題簡單化？你需要具備以下兩個能力（lì）：

 

1.結構化思維的能力。麵對（duì）複雜的問題、繁蕪的工作（zuò），你要提煉出問題的關鍵點，直指核（hé）心，然後擬定方案解決問題。

 

2.解（jiě）決關鍵問題的能力。困（kùn）擾你的事（shì）情中，80%都是繁瑣的小事，隻（zhī）有20%的事情（qíng）真正重（chóng）要。學會精簡目標，把精力集中在解決最重要的事情上，抓大放小，解決關鍵問題忽略不必要的枝節問（wèn）題。

 

 

03 回歸簡單，才是真贏家（jiā）

 

老子說：大道至簡。不管你是做人（rén），還是做事，除去繁瑣，回歸簡（jiǎn）單，才是王道。

 

尤其在職場，隻要你仔細觀察，你（nǐ）就會發現，越是（shì）聰明的人，越（yuè）善於做“減（jiǎn）法”，越能把事情看得（dé）簡單。

 

舉個例子，策劃一場音樂會，需要（yào）500名觀眾，目標群體是學校（xiào）裏的學生。你（nǐ）會怎麽做？

 

A:製定（dìng）一套營銷方案。比如說在學校（xiào）裏舉行活動路演，發放傳單，張貼海報進行宣傳，通過抽獎、贈送代金券等方式來提升學生的（de）積極（jí）性。為了盡可能（néng）找來足夠的學（xué）生，還可以獎勵那些拉同學一起參加的學生，拉來5個學生獎個記事本，拉來10個同學獎勵一（yī）個水杯，等等。

 

B：直接找到校長，告訴校長有一場免費的音樂會（huì）邀請學校的學生前來（lái）觀看（kàn）。

 

哪種法子更有效？很顯然，B是聰明的（de）做法，簡單直接，不走彎路。而A有太多的步（bù）驟，等同於做加法，越繞越遠，結（jié）果定然是耗時又耗力。

 

雷軍以前（qián）演講時，談到創業的（de）人經常犯的（de）一個錯誤是，不直接去做想做的事情。比如（rú）說要做手（shǒu）機，但是之（zhī）前他要先做電話機。

 

雷軍認為這是沒有道（dào）理的，為什麽一定要做電（diàn）話機呢（ne）？正確的（de）做法是，要做手機就直接去做手機，奔（bēn）著這個目標（biāo）走，能（néng）走直線就走直線，沒必要自己主動繞遠路。

 

化繁瑣為簡單，不是讓你去偷懶，而是要你（nǐ）確定了目標後，凡事都應該以該目標為核心（xīn），篩除所（suǒ）有（yǒu）不相關的事（shì）情，用最簡的方法到達終點。

 

總而言之，簡單是一種智慧（huì），愚蠢的人愛做“加法（fǎ）”，把簡（jiǎn）單的事情複（fù）雜化，而聰明的人，善於做“減法”，把複雜的事情簡單化，減少不必要的溝（gōu）通，減少不重要的事情（qíng），把奢（shē）侈的時間留給值得的（de）人（rén）和事。
 

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